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Privacy Policy — Recibo

Last updated: 2026-11-12

This policy describes how the Android app Recibo (receipt-based expense tracking), developed by T.Dev, handles your data. Une version française suit la version anglaise.

In short: Recibo works fully offline without an account. An account (Sign in with Google) is optional and only needed to scan receipts automatically and to back up and sync your data to the cloud. When your monthly scans run out, you can choose to watch a video ad to get bonus scans: this optional feature uses Google AdMob, which collects data under Google’s own terms (section 10). Apart from AdMob and the diagnostic data described in section 3, Recibo integrates no advertising or analytics SDK. We do not sell your data.

Data controller: Said Talbi (T.Dev). Contact: talbidev@gmail.com

1. Data we collect

Without an account, everything you enter stays on your device: receipts (amount, currency, merchant, category, day, payment method, note, photo), budgets, categories, merchant classification rules and settings. Nothing is sent to us. Automatic scanning and video ads are not available without an account; manual entry remains fully available.

With an account, we process:

Data collected by Google when you use video ads is described in section 10.

Data that stays on your device only, even with an account: your preferences (display currency, language, scan reminder, onboarding state), the home-screen widget’s state, budget alert history, and the state of financial advice cards.

2. Why we use it

Legal bases: performance of the service you request (account, sync, receipt reading, scan allowance, bonus scans); legitimate interest (abuse prevention, rate limiting, technical logs, diagnostics); your consent, where the law requires it, for video ads (section 10).

We do not use your data for advertising or profiling, or to train AI models, and we do not sell it. Google’s use of the data its advertising SDK collects is described in section 10.

3. Storage and service providers

4. International transfers

Your account, synced data, receipt photos and bonus-scan records are hosted by Supabase in the European Union (Frankfurt). Cloudflare (global network), Anthropic (United States) and Google, including for video ads, may process data outside your country, under their respective data processing terms.

5. Retention

6. Security

7. Your rights

Depending on where you live, you have the right to:

For any request, contact us (section 12). You may also lodge a complaint with your local data protection authority.

8. Deleting your account

Deleting your account permanently and immediately removes your account, all your synced data, your receipt photos stored in the cloud, your scan counter and your bonus-scan records (there is no backup from which they could be restored). The extraction service’s technical logs (kept for up to 7 days) and the receipt images sent to Anthropic (kept for 30 days at most) expire on their own after the deletion, as described in section 5. Data collected by Google for video ads is not held by us and is not affected: see section 10. The data on your device is not touched: to remove it too, uninstall the app or clear its data in Android’s system settings (Settings → Apps → Recibo → Storage → Clear data; the in-app entry Settings → Erase this device’s data opens this screen).

9. Children

Recibo is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect personal data from them.

10. Advertising: rewarded videos

When videos are offered. Only to signed-in users, and only when the monthly scans and the bonus scans are used up: in the message shown when a scan is refused for that reason, and in the menu used to add a receipt. Watching a video is optional and gives bonus scans. Videos are never shown during sync or exports, and never required to use the app: manual entry always remains available.

Who processes the data. Videos are provided by Google AdMob. Google and the advertising partners listed in Google’s consent form are independent third parties that may process the data collected by the SDK for their own purposes (advertising, analytics, fraud prevention), under their own policies, and not on Recibo’s behalf. In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, this processing follows the choices you make in that form. When the app loads or shows a video, the Google Mobile Ads SDK collects, according to Google: your device’s IP address (which may be used to estimate its approximate location), your interactions with the ad (such as app launch, taps and video views), diagnostic and performance information about the app and the SDK, and device identifiers (the Android advertising ID, the app set ID and, where applicable, other identifiers related to signed-in accounts on the device). Recibo does not request access to your device’s location, so no precise location is available to Google or its partners through Recibo. Limited ads, shown if you decline in Google’s consent form, do not use your device’s advertising ID (see Consent below). A video may be loaded in advance, as soon as it can be offered, before you choose to watch it.

What Recibo does not send to Google. No account identifier, no email address and no receipt data. To credit the reward, Google sends our service a signed confirmation containing the random one-time code issued for that video and a transaction identifier (section 1).

Consent. In the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, ads are shown only after you make a choice in Google’s consent form, which opens when you first tap the video button. If you decline, Google may still show limited ads. They are not personalized and do not use your device’s advertising ID or other identifiers stored on your device, except for cookies or local storage that Google uses only to detect invalid traffic and fraud, under its own rules. Watching a video remains optional and can still give bonus scans, and manual entry remains available. You can review or withdraw your choice at any time in Settings → Ad privacy options (shown when this choice applies to you). Depending on your choices and your device’s ad settings, Google may show personalized, non-personalized or limited ads.

Your controls. You can reset or delete your advertising ID in Android’s settings (Ads section, under Google or Privacy depending on the device). Google’s own data, including how long it keeps it, is managed by Google: see how Google uses information from apps that use its services, https://policies.google.com/technologies/partner-sites, and Google’s privacy policy, https://policies.google.com/privacy.

Bonus scans. Bonus scans can be used only during the month they were credited and are lost at the monthly reset. The number of bonus scans per video, the number of videos per day and the availability of videos may change at any time without notice. Bonus scans already credited remain usable until the monthly reset.

11. Changes to this policy and to the service

We may update this policy. Changes will be posted on this page with a new “Last updated” date.

There is no limit on cloud storage today. If a limit is ever introduced, it will be announced at least 30 days in advance, and data you already have will never be deleted because of it.

12. Contact

Questions or requests: talbidev@gmail.com


Politique de confidentialité (français)

Dernière mise à jour : 2026-11-12

Cette politique décrit la manière dont l’application Android Recibo (suivi de dépenses à partir de reçus), développée par T.Dev, traite vos données.

En bref : Recibo fonctionne entièrement hors ligne, sans compte. Un compte (connexion avec Google) est facultatif : il n’est nécessaire que pour scanner automatiquement les reçus et pour sauvegarder et synchroniser vos données dans le cloud. Quand vos scans du mois sont épuisés, vous pouvez choisir de regarder une vidéo publicitaire pour obtenir des scans bonus : cette fonction facultative utilise Google AdMob, qui collecte des données selon les conditions de Google (section 10). En dehors d’AdMob et des données de diagnostic décrites en section 3, Recibo n’intègre aucun SDK de publicité ni d’analyse. Nous ne vendons pas vos données.

Responsable du traitement : Said Talbi (T.Dev). Contact : talbidev@gmail.com

1. Données collectées

Sans compte, tout ce que vous saisissez reste sur votre appareil : reçus (montant, devise, marchand, catégorie, jour, moyen de paiement, note, photo), budgets, catégories, règles de classement des marchands et réglages. Rien ne nous est envoyé. Le scan automatique et les vidéos publicitaires ne sont pas disponibles sans compte ; la saisie manuelle reste entièrement disponible.

Avec un compte, nous traitons :

Les données collectées par Google quand vous utilisez les vidéos publicitaires sont décrites en section 10.

Données qui restent sur votre appareil, même avec un compte : vos préférences (devise d’affichage, langue, rappel de scan, état de l’accueil), l’état du widget d’écran d’accueil, l’historique des alertes de budget et l’état des cartes de conseils.

2. Finalités

Bases légales : exécution du service que vous demandez (compte, synchronisation, lecture des reçus, quota de scans, scans bonus) ; intérêt légitime (prévention des abus, limitation de débit, journaux techniques, diagnostic) ; votre consentement, lorsque la loi l’exige, pour les vidéos publicitaires (section 10).

Nous n’utilisons pas vos données pour la publicité, le profilage ou l’entraînement de modèles d’IA, et nous ne les vendons pas. L’usage que Google fait des données collectées par son SDK publicitaire est décrit en section 10.

3. Stockage et sous-traitants

4. Transferts internationaux

Votre compte, vos données synchronisées, les photos de vos reçus et vos traces de scans bonus sont hébergés par Supabase dans l’Union européenne (Francfort). Cloudflare (réseau mondial), Anthropic (États-Unis) et Google, y compris pour les vidéos publicitaires, peuvent traiter des données hors de votre pays, selon leurs conditions de traitement des données respectives.

5. Conservation

6. Sécurité

7. Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous disposez des droits suivants :

Pour toute demande, contactez-nous (section 12). Vous pouvez aussi adresser une réclamation à l’autorité de protection des données de votre pays.

8. Suppression du compte

La suppression du compte efface définitivement et immédiatement votre compte, toutes vos données synchronisées, les photos de vos reçus stockées dans le cloud, votre compteur de scans et vos traces de scans bonus (aucune sauvegarde ne permet de les restaurer). Les journaux techniques du service d’extraction (conservés jusqu’à 7 jours) et les images de reçus transmises à Anthropic (conservées 30 jours au plus) expirent d’eux-mêmes après la suppression, comme décrit en section 5. Les données collectées par Google pour les vidéos publicitaires ne sont pas détenues par nous et ne sont pas concernées : voir la section 10. Les données de votre appareil ne sont pas touchées : pour les effacer aussi, désinstallez l’application ou effacez ses données dans les paramètres système d’Android (Paramètres → Applications → Recibo → Stockage → Effacer les données ; l’entrée Réglages → Effacer les données de cet appareil de l’application ouvre cet écran).

9. Enfants

Recibo n’est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles les concernant.

10. Publicité : vidéos avec récompense

Quand une vidéo est proposée. Seulement aux utilisateurs connectés, et seulement quand les scans du mois et les scans bonus sont épuisés : dans le message affiché quand un scan est refusé pour cette raison, et dans le menu d’ajout d’un reçu. Regarder une vidéo est facultatif et donne des scans bonus. Aucune vidéo n’est affichée pendant la synchronisation ni les exports, et aucune n’est nécessaire pour utiliser l’application : la saisie manuelle reste toujours possible.

Qui traite les données. Les vidéos sont fournies par Google AdMob. Google et les partenaires publicitaires listés dans le formulaire de consentement de Google sont des tiers indépendants qui peuvent traiter les données collectées par le SDK pour leurs propres finalités (publicité, analyse, prévention des fraudes), selon leurs propres règles, et non pour le compte de Recibo. Dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni et en Suisse, ce traitement suit les choix que vous faites dans ce formulaire. Quand l’application charge ou affiche une vidéo, le SDK Google Mobile Ads collecte, selon Google : l’adresse IP de votre appareil (qui peut servir à estimer sa position approximative), vos interactions avec l’annonce (par exemple lancement de l’application, appuis et visionnages de vidéos), des informations de diagnostic et de performance sur l’application et le SDK, et des identifiants d’appareil (identifiant publicitaire Android, identifiant de groupe d’applications, « app set ID », et, le cas échéant, d’autres identifiants liés aux comptes connectés sur l’appareil). Recibo ne demande pas l’accès à la localisation de votre appareil : aucune position précise n’est donc disponible pour Google ou ses partenaires par l’intermédiaire de Recibo. Les annonces limitées, affichées si vous refusez dans le formulaire de consentement de Google, n’utilisent pas l’identifiant publicitaire de votre appareil (voir Consentement ci-dessous). Une vidéo peut être chargée à l’avance, dès qu’elle peut être proposée, avant que vous choisissiez de la regarder.

Ce que Recibo n’envoie pas à Google. Aucun identifiant de compte, aucune adresse e-mail, aucune donnée de reçu. Pour créditer la récompense, Google envoie à notre service une confirmation signée qui contient le code à usage unique émis pour cette vidéo et un identifiant de transaction (section 1).

Consentement. Dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni et en Suisse, les annonces ne sont affichées qu’après votre choix dans le formulaire de consentement de Google, qui s’ouvre lors de votre premier appui sur le bouton de la vidéo. Si vous refusez, Google peut encore afficher des annonces limitées. Elles ne sont pas personnalisées et n’utilisent ni l’identifiant publicitaire de votre appareil ni d’autres identifiants stockés sur votre appareil, sauf des cookies ou un stockage local que Google emploie uniquement pour détecter le trafic invalide et la fraude, selon ses propres règles. Regarder une vidéo reste facultatif et peut toujours donner des scans bonus, et la saisie manuelle reste possible. Vous pouvez revoir ou retirer votre choix à tout moment dans Réglages → Options de confidentialité des annonces (affiché lorsque ce choix vous concerne). Selon vos choix et les réglages publicitaires de votre appareil, Google peut afficher des annonces personnalisées, non personnalisées ou limitées.

Vos réglages. Vous pouvez réinitialiser ou supprimer votre identifiant publicitaire dans les paramètres d’Android (rubrique Annonces, sous Google ou Confidentialité selon l’appareil). Les données de Google, y compris leur durée de conservation, sont gérées par Google : voir comment Google utilise les informations des applications qui utilisent ses services, https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr, et la politique de confidentialité de Google, https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Scans bonus. Les scans bonus ne peuvent servir que pendant le mois où ils ont été crédités et sont perdus à la remise à zéro mensuelle. Le nombre de scans bonus par vidéo, le nombre de vidéos par jour et la disponibilité des vidéos peuvent changer à tout moment, sans préavis. Les scans bonus déjà crédités restent utilisables jusqu’à la remise à zéro mensuelle.

11. Modifications de cette politique et du service

Nous pouvons mettre à jour cette politique. Les modifications seront publiées sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

Le stockage dans le cloud n’est soumis à aucune limite aujourd’hui. Si une limite était un jour introduite, elle serait annoncée au moins 30 jours à l’avance, et les données que vous avez déjà ne seraient jamais supprimées pour cette raison.

12. Contact

Questions ou demandes : talbidev@gmail.com